Қазақстандық үкіметтік емес ұйымдар электрондық құжат айналымы мен жеке деректерді қорғаудың жаңа талаптарына дайындалуда
12 маусымда Қазақстанның коммерциялық емес ұйымдарының басшылары мен қызметкерлері үшін электрондық құжат айналымы, кадрлық есеп және жеке деректерді қорғау саласындағы өзгерістерге бағытталған практикалық дәріс өткізілді.
Спикер тәжірибелі заңгер және «ҮЕҰ Consult Hub» қоғамдық қорының атқарушы директоры Назгүл Мукина болды. Кездесуде ҮЕҰ 2026 жылға дейін өз жұмыстарында ескеруі тиіс заңнамалық талаптар қарастырылды.
Негізгі тақырыптардың бірі электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) болды. Қатысушыларға ЭЦҚ кілтін басқалармен бөлісу заңмен тыйым салынғаны және әкімшілік жауапкершілікке әкелуі мүмкін екені еске салынды. Электрондық құжаттарды дайындауға, еңбек шарттарын тіркеуге және жеке деректерді қорғау талаптарын сақтауға қатысты мәселелер де талқыланды.
Спикердің айтуынша, көптеген коммерциялық емес ұйымдар бір уақытта бірнеше мемлекеттік қызметтермен жұмыс істеуге және әртүрлі жүйелерде көптеген құжаттарды сақтауға мәжбүр. Сондықтан кездесуде E-ҮЕҰ платформасында әзірленген коммерциялық емес секторға арналған мамандандырылған цифрлық қызмет «ҮЕҰ кабинеті» ұсынылды.
Платформа кадрлық есептерді, электрондық құжат айналымын, жобаларды басқаруды және есеп беруді бір кеңістікте біріктіреді. Шешім қолмен жасалатын жұмыс көлемін азайтады және ұйымдарға қазіргі заңнамалық талаптарға сәйкес процестерді құруға көмектеседі.
Дәріс сонымен қатар жеке деректерді қорғауға бағытталған. Қатысушыларға жеке деректерді өңдеуді реттейтін ішкі құжаттардың қажеттілігі, сондай-ақ деректерді қорғау талаптарын сақтамағаны үшін жауапкершілік туралы ақпарат берілді.
Іс-шарадан кейін қатысушылар электрондық құжат айналымын, аудитке дайындық тізімдерін және ішкі құжат үлгілерін енгізу бойынша практикалық ұсыныстар алды.